Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebots intergate-emigration.com sowie aller damit verbundenen Funktionen und Inhalte.

1. Verantwortlicher

Intergate Emigration GmbH
Kallmorgenweg 1
22607 Hamburg
Deutschland

Geschäftsführerin: Katrin Maja O'Flynn
E-Mail: info@intergate-emigration.com
Telefon: +49 (40) 89698713
Handelsregister: Amtsgericht Hamburg, HRB 181840

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht erfüllt sind. Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Die Website wird auf AWS Amplify in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main) betrieben. Anbieter ist Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.

Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles) verarbeitet. Dazu gehören: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie übertragene Datenmenge. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Fehlerbehebung. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer technisch fehlerfreien Website).
Speicherdauer: Logdaten werden nach maximal 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät ablegt. Wir unterscheiden technisch notwendige Cookies (zum Beispiel zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung) und optionale Cookies (Analyse, Marketing).

Optionale Cookies werden nur gesetzt, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner (Anbieter: Orestbida, vanilla-cookieconsent, lokale Verarbeitung im Browser) eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Cookies; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für technisch notwendige Cookies.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Seite Kontakt erreichen, werden die folgenden Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht sowie Sprachpräferenz (Englisch oder Deutsch).

Technischer Ablauf: Das Formular wird über eine AWS-Lambda-Funktion in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main) verarbeitet und an unsere Mailadresse über AWS Simple Email Service (SES), ebenfalls in der Region eu-central-1, weitergeleitet. Anbieter ist Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beratungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Beratungsanfragen werden bis zum Abschluss des Mandatsverhältnisses und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO, in der Regel sechs bis zehn Jahre) gespeichert.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, werden die Inhalte Ihrer Nachricht einschließlich der Absenderadresse zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Speicherdauern wie für das Kontaktformular (siehe Abschnitt 5).

7. Terminbuchung über Calendly

Für Terminvereinbarungen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie über unsere Website einen Beratungstermin buchen, werden die folgenden Daten an Calendly übermittelt: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Telefonnummer, Zielland und Sprache, optionale Antworten auf Triagefragen, IP-Adresse und Browser-Metadaten.

Die Datenübermittlung erfolgt an Calendly LLC in die USA. Calendly LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt zudem auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Übersicht der von Calendly verarbeiteten Daten und der Sicherheitsmaßnahmen findet sich in der Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/de/pages/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person).
Speicherdauer: Termininformationen werden bei Calendly bis zur Stornierung des Mandatsverhältnisses und in unserer Mandantenakte gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Eingebettete YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten betten wir YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; bei Datenübermittlungen in die USA ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, Verantwortlicher.

Im erweiterten Datenschutzmodus werden Cookies erst gesetzt, wenn Sie das Video aktiv abspielen. Beim Abspielen kann Google personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse und Geräteinformationen) verarbeiten und gegebenenfalls mit einem Google-Konto verknüpfen, sofern Sie eingeloggt sind. Die Datenverarbeitung durch Google erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-Banner; vor Erteilung der Einwilligung werden die Videos als Platzhalter geladen, ohne Verbindung zu YouTube).

9. Reichweitenanalyse: Google Analytics 4 und Google Tag Manager

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited (Adresse siehe Abschnitt 8). Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager (ebenfalls Google Ireland Limited).

Google Analytics verarbeitet anonymisierte IP-Adressen, Geräteinformationen, ungefähre Geolocation, besuchte Seiten und Interaktionen. Die Daten werden auf Servern von Google, teilweise in den USA, verarbeitet. Es gelten der EU-US Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln.

Eine Analyse erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise indem Sie im Cookie-Banner unter „Cookie-Einstellungen" die Kategorie „Analyse" deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).
Speicherdauer: Die in Google Analytics gespeicherten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

10. Verlinkung externer Social-Media-Profile

Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Es handelt sich ausschließlich um Verlinkungen, nicht um eingebettete Plugins. Eine Datenverarbeitung durch LinkedIn oder Meta findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken und die Zielseite besuchen. Es gelten dann die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

11. Newsletter

Wir betreiben derzeit keinen Newsletter. Eine Anmeldung zu einem Newsletter ist nicht möglich.

12. Google-Bewertungen

Auf einzelnen Seiten zeigen wir öffentliche Bewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil an. Die Anzeige erfolgt durch redaktionelle Übernahme einzelner Bewertungen in den Quellcode unserer Seiten. Es findet keine direkte Datenverarbeitung durch Google im Rahmen der Anzeige statt; der Inhalt der Bewertungen ist auf unserer Website statisch eingebunden.

13. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

Auftragsverarbeiter: Amazon Web Services EMEA SARL (Hosting, Mailversand, Lambda-Verarbeitung), Calendly LLC (Terminvereinbarung), Google Ireland Limited (Analyse, Tag-Manager, YouTube-Einbettung).
Migrationsbehörden in den Zielländern: nur im Rahmen eines erteilten Mandats und ausschließlich der für den Visumsantrag erforderlichen Daten (zum Beispiel Department of Home Affairs Australien, Immigration New Zealand, Department of Home Affairs Südafrika).
Berufsrechtliche Aufsichtsbehörden: bei rechtlich zulässigen oder vorgeschriebenen Auskunftsersuchen (zum Beispiel MARA, IAA, BVA).

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übermittelt werden (insbesondere USA durch Calendly und Google), erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzender Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Übermittlung von Mandantenakten an Migrationsbehörden außerhalb der EU/EWR erfolgt im Rahmen der Erfüllung des Mandatsverhältnisses nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@intergate-emigration.com.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Intergate Emigration GmbH ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de.

16. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über TLS-verschlüsselte Verbindungen (HTTPS). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend dem Stand der Technik angepasst.

17. Aktualität und Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2026 aktualisiert. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.